Jak sprawdzić i kontrolować księgowego

Pamiętasz ten dowcip o dyrektorze, który pyta księgowego: „Jak tam nasze finanse?”. A księgowy odpowiada: „Wiesz, wszystko jest tu tak skomplikowane, że nawet urząd skarbowy nie potrafi tego ogarnąć!”. Zabawne, prawda? Chyba że taka jest rzeczywistość twojej firmy.

Jak zweryfikować swojego księgowego, aby móc spać spokojnie i uniknąć strachu przed niespodziewanymi audytami? Sprawdźmy, jak uniknąć sytuacji, w której Twoja firma zamieni się w detektywa finansowego, mając jednocześnie pewność, że Twoje pieniądze są w bezpiecznych rękach.

Weryfikacja kwalifikacji i doświadczenia

Najpierw oceń kompetencje specjalisty. Poproś o pokazanie dyplomów i certyfikatów. Nie spiesz się jednak z zachwytem nad atrakcyjnymi referencjami. Ważniejsze jest to, jak ta wiedza jest stosowana w praktyce.

Zapytaj o ich doświadczenie. Księgowość firmy budowlanej bardzo różni się od księgowości startupu IT. Upewnij się, że Twój doradca finansowy zna wszystkie pułapki związane z Twoją konkretną działalnością.

Tabela porównawcza kwalifikacji i umiejętności księgowych:

Kryterium Młodszy księgowy Księgowy Główny księgowy
Edukacja Wykształcenie średnie zawodowe lub niepełne wyższe Wyższa ekonomia Wykształcenie wyższe ekonomiczne, najlepiej magisterskie
Doświadczenie 0-2 lata 2-5 lat Ponad 5 lat
Znajomość przepisów prawa Podstawowa znajomość praw fundamentalnych Dobra znajomość przepisów podatkowych i rachunkowych Głęboka znajomość wszystkich aspektów ustawodawstwa finansowego, w tym standardów międzynarodowych
Umiejętności związane z oprogramowaniem Podstawowe umiejętności w zakresie 1C i Excela Pewna znajomość 1C, Excela i programów specjalistycznych Zaawansowane umiejętności obsługi wszystkich niezbędnych programów, umiejętność ich konfiguracji i optymalizacji
Obszary księgowości Praca w poszczególnych obszarach pod nadzorem Prowadzenie wielu obszarów księgowości niezależnie Kontrola wszystkich obszarów księgowości
Raportowanie Pomoc w przygotowywaniu raportów Przygotowywanie sprawozdań księgowych i podatkowych Tworzenie i analiza wszelkiego rodzaju sprawozdawczości, w tym zarządczej
Umiejętności analityczne Podstawowe umiejętności analityczne Umiejętność analizowania wskaźników finansowych Głęboka analiza finansowa, umiejętność formułowania rekomendacji dla kadry zarządzającej
Umiejętności zarządzania Nie wymagane Możliwość zarządzania młodszymi pracownikami Zarządzanie księgowością, wyznaczanie zadań, kontrola realizacji
Planowanie podatkowe Nie uczestniczy Podstawowe umiejętności optymalizacji podatkowej Opracowywanie efektywnych schematów planowania podatkowego
Interakcja z organami regulacyjnymi Nie uczestniczy Przygotowywanie odpowiedzi na zapytania Reprezentowanie interesów firmy przed organami podatkowymi i kontrolami
Znajomość języków obcych Niekoniecznie Pożądana jest podstawowa znajomość języka angielskiego. Dobra znajomość języka angielskiego jest często wymagana, zwłaszcza w międzynarodowych firmach.
Odpowiedzialność Dla Twojego obszaru pracy Do prawidłowego prowadzenia przypisanych obszarów księgowych Pełna odpowiedzialność za sprawozdania finansowe spółki

Ocena znajomości przepisów podatkowych

A teraz najciekawsza część: podatki. Tak, to prawdziwy ból głowy każdego przedsiębiorcy. Sprawdzanie rozliczeń podatkowych to nie tylko uzgadnianie kwot. To prawdziwa sztuka.

Poproś swojego księgowego o wyjaśnienie najnowszych zmian w przepisach podatkowych. Zwróć uwagę na sposób przeprowadzania analizy optymalizacji podatkowej. Dobry księgowy zawsze znajdzie legalne sposoby na zmniejszenie obciążeń podatkowych. Pamiętaj jednak: optymalizacja to nie unikanie płacenia podatków. To cienka, ale kluczowa granica.

Jeśli potrzebujesz dobrego księgowego, jesteśmy gotowi pomóc.

Analiza jakości rachunkowości

Przyjrzyjmy się teraz najświętszemu miejscu – księgom rachunkowym. Audyt księgowy przypomina śledztwo detektywistyczne, tyle że zamiast odcisków palców, w grę wchodzą liczby i transakcje.

  • Zacznij od sprawdzenia dokumentów źródłowych. Czy wszystko jest na swoim miejscu? Czy są jakieś dziwne faktury lub podejrzane dowody dostawy? Czysta karta to już dobry znak.
  • Zwróć uwagę na terminowość transakcji. Jeśli księgowy ciągle robi wszystko na ostatnią chwilę, może to prowadzić do błędów i kar.

Sprawdzanie umiejętności obsługi oprogramowania księgowego

Upewnij się, że specjalista swobodnie posługuje się nowoczesnym oprogramowaniem księgowym. Zapytaj, jak generuje raporty i wprowadza dane. Jeśli poci się nerwowo i ma problemy z obsługą przycisków, to powód do niepokoju.

Ocena umiejętności miękkich

Zwróć uwagę na umiejętności komunikacyjne swojego księgowego. Czy potrafi on w prosty sposób wyjaśnić skomplikowane kwestie finansowe? Jest to ważne, zwłaszcza podczas kontaktów z klientami lub organami podatkowymi.

Oceń ich odporność na stres. Księgowość wiąże się z ciągłymi terminami i dużą odpowiedzialnością. Jeśli specjalista wpadnie w panikę przy najmniejszej zmianie harmonogramu, może to prowadzić do błędów.

Badanie sprawozdań finansowych

Zacznij od sprawdzenia swoich raportów. Czy wszystkie są przesyłane na czas? Czy występują jakieś rozbieżności między różnymi formularzami? Nawet drobny błąd może prowadzić do dużych problemów.

Zwróć szczególną uwagę na audyty płac. To obszar, w którym często zdarzają się „błędy” i „nieporozumienia”. Upewnij się, że wszystkie naliczenia i potrącenia są poprawnie przetwarzane.

Monitorowanie interakcji z organami podatkowymi

Sprawdź swoją korespondencję z urzędami skarbowymi. Czy wszystkie wnioski są rozpatrywane terminowo? Czy są jakieś nieodpowiedziane listy lub niespełnione wnioski?

Zwróć uwagę na sposób przeprowadzania kontroli podatkowych. Jeśli każda kontrola zamienia się w walkę o przetrwanie, czas zakwestionować kompetencje swojego specjalisty.

Ocena efektywności planowania podatkowego

Na koniec warto wspomnieć, że planowanie podatkowe jest prawdziwym narzędziem pozwalającym zaoszczędzić pieniądze.

Poproś swojego księgowego o opisanie strategii planowania podatkowego Twojej firmy. Jakie metody optymalizacji są stosowane? Jak wpływają one na wyniki finansowe?

Oceń, jak skutecznie stosowane są ulgi podatkowe i specjalne systemy. Dobry księgowy zawsze znajdzie legalne sposoby na zmniejszenie obciążeń podatkowych.

Wnioski

Audyt księgowy to nie jednorazowe wydarzenie, lecz proces ciągły. Regularne monitorowanie dyscypliny finansowej i nadzór księgowy pomogą Ci zaufać swojemu księgowemu i finansom Twojej firmy. Nie bój się zadawać pytań i zagłębiać się w szczegóły. W końcu to Twoja firma i Twoje pieniądze.

I wreszcie: jeśli nagle odkryjesz, że Twój księgowy nie jest tak dobry, jak myślałeś, nie panikuj. Zawsze istnieje rozwiązanie – na przykład audyt, a nawet zmiana księgowego. Najważniejsze to być świadomym problemów i działać szybko.

Jeśli potrzebujesz dobrego księgowego, jesteśmy gotowi pomóc.

Nasze ceny usług księgowych

Forma działalności 1 - 10 tekstur 11 - 30 tekstur 31 - 50 tekstur 51 - 100 faktur Ponad 100 tekstur
JDG Od 250 zł netto Od 450 zł netto Od 650 zł netto Od 850 zł netto Ocena indywidualna
SP. Z O.O. Od 450 zł netto Od 650 zł netto Od 850 zł netto Od 1000 zł netto Ocena indywidualna
Zarządzanie personelem 50 zł netto / 1 osoba

Opinie naszych klientów

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Komentarze

gość
0 Komentarze
Najstarsze
Najnowsze
Opinie w linii
Zobacz wszystkie komentarze