Jak założyć firmowe konto bankowe w Polsce

Jak założyć firmowe konto bankowe w Polsce to pytanie, z którym mierzy się każdy przedsiębiorca. Polskie prawo wymaga, aby wszystkie firmy zarejestrowane w Polsce posiadały lokalne konto bankowe. Dotyczy to zarówno małych jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i dużych korporacji.

Pomożemy Ci założyć firmę w Polsce i prawidłowo ją zarejestrować.

Dlaczego potrzebujesz polskiego konta bankowego?

Wyobraź sobie: właśnie zarejestrowałeś firmę w Polsce. Twoje pierwsze transakcje, płatności podatkowe i wypłaty wynagrodzeń dla pracowników są tuż za rogiem. A potem odkrywasz nieprzyjemny szczegół: bez lokalnego konta bankowego wiele transakcji jest albo niemożliwych, albo znacznie droższych.

Konto lokalne jest wymagane w przypadku:

  • Płatność podatków i składek do ZUS
  • Rozliczenia z polskimi partnerami i klientami
  • Otrzymywanie wsparcia i dotacji rządowych
  • Udział w przetargach
  • Podłączenie systemów płatności dla sklepu internetowego

Specyfika polskiego systemu bankowego

Otwarcie rachunku firmowego w polskim banku ma swoją specyfikę. Polski system bankowy jest uważany za jeden z najbardziej rozwiniętych w Europie Wschodniej. Aktywnie wdrażane są nowoczesne technologie, w tym płatności zbliżeniowe, natychmiastowe przelewy BLIK i zaawansowana bankowość internetowa.

Jednocześnie system jest dość konserwatywny pod względem bezpieczeństwa i weryfikacji klientów. Dotyczy to zwłaszcza otwierania rachunków dla nierezydentów. Banki skrupulatnie sprawdzają pochodzenie środków i reputację biznesową swoich klientów.

Co musisz wiedzieć przed wizytą w banku

Dokumenty wymagane do otwarcia konta można podzielić na kilka kategorii:

Dokumenty założycielskie spółki:

  • Aktualny wyciąg z KRS (nie starszy niż 3 miesiące)
  • Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON
  • Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP
  • Statut spółki
  • Decyzja o powołaniu zarządcy
  • Dokumenty dotyczące struktury własnościowej

Dokumenty osobiste przedstawicieli:

  • Paszport międzynarodowy
  • Zezwolenie na pobyt (jeśli dotyczy)
  • Potwierdzenie adresu rejestracyjnego
  • Próbki sygnatur

Dodatkowe dokumenty:

  • Sprawozdania finansowe (dla spółek operacyjnych)
  • Biznesplan (dla nowych firm)
  • Umowy najmu biur lub lokali
  • Umowy z kluczowymi partnerami

Pomożemy Ci założyć firmę w Polsce i prawidłowo ją zarejestrować.

Wybór banku: szczegółowe porównanie

Usługi bankowości biznesowej różnią się znacznie w zależności od banku. Przyjrzyjmy się głównym opcjom:

PKO Bank Polski:

  • Największa sieć oddziałów (ponad 1000)
  • Obsługa w języku angielskim w dużych miastach
  • Nowoczesna bankowość internetowa iPKO
  • Specjalne warunki dla startupów
  • Koszt usługi: od 40 zł miesięcznie
  • Czas otwarcia konta: 2-3 dni robocze

mBank:

  • W pełni cyfrowy bank
  • Najlepsza aplikacja mobilna
  • Otwarcie rachunku bieżącego w Polsce online
  • Integracja z systemami księgowymi
  • Koszt usługi: od 0 zł po spełnieniu warunków
  • Czas otwarcia konta: 1-2 dni robocze

Santander Bank Polska:

  • Silne międzynarodowe doświadczenie
  • Konto wielowalutowe z ponad 20 walutami
  • Korzystne warunki dla handlu zagranicznego
  • Osobisty menedżer dla każdego klienta
  • Koszt usługi: od 50 zł miesięcznie
  • Czas otwarcia konta: 3-4 dni robocze

ING Bank Śląski:

  • Rozwinięty system bankowości internetowej
  • Specjalistyczne programy dla e-commerce
  • Wygodne API do integracji
  • Bezpłatne otwarcie konta
  • Koszt usługi: od 30 zł miesięcznie
  • Czas otwarcia konta: 2-3 dni robocze

Proces otwierania: szczegółowe instrukcje

Istnieją dwa sposoby założenia firmowego konta bankowego:

Osobiście w oddziale:

Przygotowanie wstępne:

  • Zbierz wszystkie niezbędne dokumenty
  • Tłumaczenie dokumentów z pomocą tłumacza przysięgłego
  • Przygotuj kopie wszystkich dokumentów

Rezerwacja wizyty:

  • Zadzwoń do banku lub umów się na spotkanie online
  • Wyjaśnij listę wymaganych dokumentów
  • Uzgodnij dogodny termin

Wizyta w banku:

  • Osobista obecność wszystkich przedstawicieli firmy
  • Weryfikacja dokumentów przez specjalistę bankowego
  • Wypełnianie kwestionariuszy i formularzy
  • Podpisanie umowy

Po wizycie:

  • Uzyskiwanie kart bankowych
  • Aktywacja bankowości internetowej
  • Konfigurowanie praw dostępu
  • Instalowanie aplikacji mobilnej

Funkcje dla przedsiębiorców zagranicznych

Konta firmowe dla obcokrajowców mają dodatkowe niuanse. Banki przywiązują szczególną wagę do weryfikacji klientów zagranicznych w ramach polityki KYC (Know Your Customer) i AML (Anti-Money Laundering).

Wymagania szczegółowe dla osób niebędących rezydentami:

Dodatkowe dokumenty:

  • Apostille dokumentów założycielskich
  • Wyciągi bankowe w innych krajach
  • Listy polecające od partnerów
  • Potwierdzenie źródła środków
  • Szczegółowy plan biznesowy

Proces weryfikacji otwarcia rachunku dla nierezydentów może trwać od 2 do 4 tygodni. Niektóre banki wymagają osobistej obecności wszystkich beneficjentów firmy.

Funkcje językowe

Choć założenie rachunku firmowego bez znajomości języka polskiego jest możliwe, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

W dużych miastach:

  • Dedykowani anglojęzyczni menedżerowie
  • Umowy w dwóch językach
  • Wsparcie w języku angielskim

W mniejszych miejscowościach:

  • Obsługa głównie w języku polskim
  • Konieczność współpracy z tłumaczem
  • Dokumenty są tylko w języku polskim

Koszt usługi: pełne zestawienie

Opłaty pobierane przez polskie banki składają się z kilku elementów:

Stawki podstawowe:

  • Usługa miesięczna: 0-150 zł
  • Przelewy wewnętrzne: 0-3 zł
  • Przelewy międzynarodowe w ramach UE: 5-50 zł
  • Przelewy SWIFT: od 40 zł
  • Wydanie karty firmowej: 0-50 zł
  • Utrzymanie karty: 0-15 zł miesięcznie

Usługi dodatkowe:

  • Powiadomienia SMS: 0,30-0,50 zł za wiadomość
  • Wyciągi papierowe: 10-30 zł
  • Certyfikaty dla audytorów: od 100 zł
  • Zmiana karty podpisu: 20-50 zł

Co zrobić po otwarciu konta

Po otwarciu konta firmowego w polskim banku, ważne jest, aby nim prawidłowo zarządzać. W pierwszym tygodniu skoncentruj się na podstawowych ustawieniach. Zacznij od aktywacji dostępu online – to Twoje główne narzędzie do zarządzania kontem. Jednocześnie skonfiguruj aplikację mobilną banku na telefonach kluczowych pracowników. Nie zapomnij zamówić kart firmowych dla wszystkich, którzy potrzebują ich w pracy. Pod koniec pierwszego tygodnia koniecznie ustaw limity na wszystkie transakcje – to fundament bezpieczeństwa finansowego Twojej firmy.

Poświęć kolejne trzy tygodnie na zaawansowaną konfigurację i automatyzację. Utwórz szablony płatności cyklicznych – to zaoszczędzi czas Twojego działu księgowości. Włącz powiadomienia SMS o transakcjach na koncie. Zwróć szczególną uwagę na integrację konta bankowego z systemem księgowym – to znacznie uprości księgowość. W pierwszym miesiącu ważne jest również przeszkolenie pracowników z nowego interfejsu bankowego.

Pod koniec pierwszego kwartału zdobędziesz wystarczające doświadczenie, aby ocenić wygodę obsługi. Przeanalizuj swoje wydatki bankowe – być może istnieją sposoby na ich optymalizację. Rozważ dodatkowe produkty bankowe, które mogą okazać się przydatne dla Twojej firmy. Jeśli Twój obecny plan taryfowy nie jest optymalny, nadszedł czas, aby go dostosować.

Pomożemy Ci założyć firmę w Polsce i prawidłowo ją zarejestrować.

Podsumujmy to

Otwarcie firmowego konta bankowego w Polsce jest wykonalne, choć wymaga starannego przygotowania. Kluczem jest wybór odpowiedniego banku, zebranie wszystkich niezbędnych dokumentów i cierpliwość, zwłaszcza jeśli jesteś nierezydentem.

Pamiętaj, że dobrze skonfigurowana bankowość to fundament udanego biznesu w Polsce. Poświęć czas na wybór optymalnego banku i planu oraz starannie skonfiguruj wszystkie usługi. Ta inwestycja zwróci się w postaci wygody codziennych operacji i oszczędności na usługach bankowych.

Opinie naszych klientów

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Komentarze

gość
0 Komentarze
Najstarsze
Najnowsze
Opinie w linii
Zobacz wszystkie komentarze