Как открыть филиал иностранной компании в Польше

Польша – одна из самых привлекательных стран для ведения бизнеса в Европе. Ее стабильная экономика, выгодное географическое положение и членство в Евросоюзе делают страну отличной площадкой для выхода на европейский рынок. Именно поэтому многие иностранные компании стремятся открыть филиал в Польше.

Окажем помощь в открытии бизнеса в Польше и его правильной регистрации.

Какие преимущества даёт регистрация филиала в Польше?

  • Налоговые льготы – Польша предлагает различные стимулы для иностранных инвесторов, включая сниженные налоговые ставки в специальных экономических зонах. Для некоторых отраслей возможны субсидии и дотации.
  • Доступ к рынку ЕС – возможность продавать товары и услуги по всей Европе без дополнительных таможенных пошлин, что снижает затраты и повышает конкурентоспособность.
  • Простота ведения бизнеса – законодательство Польши соответствует стандартам ЕС, что делает процесс регистрации и работы предсказуемым и понятным.

Какие компании могут открыть филиал?

Практически любое предприятие, зарегистрированное за пределами Польши, может создать польский филиал, если его деятельность соответствует местному законодательству. Однако некоторые сферы требуют дополнительных разрешений, например, финансовый сектор, медицинская и фармацевтическая промышленность, производство алкоголя и табачных изделий. Важно заранее проверить, не подпадает ли бизнес под регулируемые виды деятельности.

Разница между филиалом и дочерней компанией

Перед тем как приступить к процессу регистрации филиала в Польше, важно понимать разницу между филиалом и дочерним предприятием.

  • Филиал полностью зависит от головной компании. Он не является самостоятельным юридическим лицом и действует от имени иностранного предприятия. Это означает, что вся ответственность за обязательства филиала лежит на материнской компании.
  • Дочерняя компания (Sp. z o.o.) – это независимое предприятие с собственной правосубъектностью, ответственностью и налоговым статусом. Она может заключать сделки, владеть активами и самостоятельно нести юридическую ответственность.

В бухгалтерском плане польский филиал ведёт учет как часть материнской компании, тогда как дочернее предприятие обязано вести полноценную финансовую отчетность согласно польскому законодательству.

Решение о выборе формы представительства влияет на корпоративную структуру, налогообложение, ответственность и возможности привлечения инвестиций.

Правовые требования к открытию филиала

Чтобы открыть филиал в Польше, нужно учитывать ряд законодательных норм. Основные регулирующие акты:

  • Торговый кодекс Польши – определяет правила ведения предпринимательской деятельности, включая регулирование деятельности филиалов иностранных компаний.
  • Закон о предпринимательской деятельности – регулирует права и обязанности иностранных компаний, а также гарантирует их защиту наравне с польскими организациями.
  • Международные соглашения о взаимности – могут накладывать ограничения или предоставлять дополнительные льготы для иностранных компаний в зависимости от страны их регистрации.

Для некоторых видов бизнеса требуется получение лицензии. Например, финансовые услуги, медицинская деятельность или строительство могут потребовать дополнительных разрешений. Также существуют ограничения для предприятий из стран, с которыми у Польши нет международных соглашений о взаимности.

Этапы регистрации филиала:

1. Подготовительный этап

  • Провести анализ рынка, чтобы определить перспективность бизнеса в Польше.
  • Обратиться к юридическому консультанту для выбора формы регистрации и оптимального налогового режима.
  • Определить адрес филиала, который будет использоваться для регистрации. Аренда офиса может быть обязательной в зависимости от типа деятельности.
  • Подготовить уставные документы и корпоративное решение о создании филиала. Переводы на польский язык должны быть нотариально заверены.

2. Регистрация в Национальном судебном реестре (KRS)

Процедура начинается с подачи заявления KRS. Для этого потребуются:

  • Устав материнской компании с нотариально заверенным переводом на польский язык.
  • Решение головного офиса об открытии польского представительства.
  • Данные о представителе компании, который будет отвечать за филиал в Польше.
  • Оплата регистрационного сбора.

Сроки рассмотрения – от нескольких недель до двух месяцев. При подаче документов важно убедиться, что все данные соответствуют требованиям KRS, так как ошибки могут привести к отказу в регистрации.

3. Получение NIP и REGON

После внесения записи в KRS необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции для получения идентификационного номера NIP и в статистическом управлении для получения номера REGON.

4. Открытие банковского счета

Филиалу потребуется корпоративный счет в одном из польских банков. Важные моменты:

  • Некоторые банки требуют личного присутствия директора филиала при открытии счета.
  • Лучше выбирать банки с опытом работы с иностранными компаниями, например, PKO Bank Polski, Santander Bank Polska или ING Bank.
  • Важно заранее уточнить требования к минимальному уставному капиталу (если он нужен) и доступность онлайн-банкинга.

5. Регистрация в ZUS

Если филиал планирует нанимать сотрудников, его нужно зарегистрировать в системе социального страхования (ZUS). Обязательные взносы включают:

  • Пенсионное страхование.
  • Медицинское страхование.
  • Фонд страхования от несчастных случаев.
  • Фонд труда.

Налоги и бухгалтерский учет филиала

Польский филиал обязан вести бухгалтерию в соответствии с местными стандартами. Основные налоги:

  • Корпоративный налог (CIT) – 19%.
  • Налог на добавленную стоимость (VAT) – стандартная ставка 23%, но возможны пониженные ставки в отдельных случаях.
  • Подоходный налог (PIT) для сотрудников.

Возможна упрощенная система налогообложения, но её применение зависит от типа деятельности филиала.

Окажем помощь в открытии бизнеса в Польше и его правильной регистрации.

Заключение

Открыть филиал в Польше – это сложный, но выгодный шаг для бизнеса. Важно заранее подготовить все документы, выбрать надежного представителя компании и учесть правовые нюансы. Польша предоставляет благоприятные условия для иностранных инвесторов, что делает её привлекательной для расширения бизнеса.

Чтобы процесс прошел гладко, стоит воспользоваться услугами профессиональных консультантов и юридических агентств, которые помогут оформить все формальности и избежать ошибок.

Отзывы наших клиентов

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Комментарии

guest
0 Comments
Старые
Новые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии