Как получить налоговый номер NIP (НИП) в Польше

Если вы планируете работать, открывать бизнес или платить налоги в Польше, вам потребуется налоговый номер NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej). Этот 10-значный идентификатор позволяет польской налоговой системе отслеживать вашу деятельность. Знание процесса получения NIP поможет избежать ошибок и задержек, которые могут возникнуть при неправильной подаче документов или выборе налоговой инспекции.

Поможем получить номер PESEL в Польше

Что такое NIP и кому он необходим

NIP — это уникальный номер, присваиваемый каждому налогоплательщику в Польше. Он служит основным идентификатором для выполнения налоговых обязательств.

Кто обязан получать NIP:

  • Иностранцы, работающие по трудовому договору или как самозанятые.
  • Физические лица, открывающие бизнес в Польше.
  • Люди, получающие пассивный доход, например, от аренды недвижимости.

Важно понимать разницу между NIP и PESEL:

  • PESEL — это общегражданский идентификационный номер, который автоматически выдается людям, проживающим в Польше. Его часто используют вместо NIP для налоговых целей.
  • Однако, если вы открываете бизнес или осуществляете деятельность, связанную с НДС, вам потребуется именно NIP, даже при наличии PESEL.

Подготовка документов для получения NIP

Для получения номера NIP вам нужно подготовить правильный комплект документов. Список зависит от вашей ситуации:

Основные документы:

  • Паспорт или другой удостоверяющий личность документ.
  • Адрес проживания в Польше (например, договор аренды или регистрация места жительства).
  • Документ, подтверждающий основания для получения NIP (трудовой договор, свидетельство о регистрации бизнеса, договор аренды).

Особенности для разных категорий:

  • Для работающих по найму: трудовой договор или письмо от работодателя.
  • Для предпринимателей: регистрация бизнеса (CEIDG) и банковский счет.
  • Для получателей пассивного дохода: копии договоров аренды или других подтверждающих документов.

Правильное оформление документов ускорит процесс.

Как получить NIP: пошаговая инструкция

Шаг 1: Заполнение формы NIP-7

Форма NIP-7 — это основной документ для подачи заявления. Её можно скачать на официальном сайте налоговой службы (https://www.podatki.gov.pl).

При заполнении формы:

  • Указывайте свои данные точно, без ошибок.
  • Поля, касающиеся адреса, заполняйте так, как они указаны в ваших документах.
  • В разделе «Цель подачи формы» отметьте, что заявление подаётся для получения номера NIP.

Наиболее частые ошибки:

  • Пропуск обязательных полей.
  • Неправильный формат указания дат или адресов.
  • Отсутствие подписи.

Шаг 2: Выбор налоговой инспекции (Urząd Skarbowy)

Ваше заявление должно быть подано в ту налоговую инспекцию в Польше, которая обслуживает ваш адрес проживания или регистрации бизнеса. Для физических лиц это обычно инспекция по месту жительства, а для предпринимателей — по месту регистрации их деятельности.

Шаг 3: Подача заявления

Вы можете подать заполненную форму несколькими способами:

  • Лично в налоговой инспекции. При себе нужно иметь оригиналы документов.
  • Почтой. В этом случае отправьте копии документов и подписанную форму.
  • Через доверенное лицо. Для этого нужно оформить доверенность.

Сроки рассмотрения заявления составляют от нескольких дней до двух недель. После этого номер NIP будет присвоен.

Шаг 4: Получение NIP

После рассмотрения заявления:

  • Вы получите официальное уведомление. Это может быть письмо на ваш адрес или личное уведомление в налоговой инспекции.
  • Убедитесь, что все данные в документах верны. Если обнаружите ошибку, обратитесь в налоговую инспекцию для её исправления.

Возможные сложности и как их решить

Процесс получения номера NIP может сопровождаться трудностями. Рассмотрим основные из них:

Отказ в присвоении NIP:

  • Причины отказа: неправильно заполненная форма, недостаток документов или отсутствие оснований для получения NIP.
  • Решение: исправьте ошибки и подайте заявление повторно.

Долгое рассмотрение заявления:

  • Причина: высокая загруженность налоговой инспекции или дополнительные проверки.
  • Решение: обратитесь в инспекцию с запросом о статусе заявления.

Ошибки при заполнении формы:

  • Решение: подайте исправленный вариант и приложите пояснительное письмо.

NIP для бизнеса: что важно знать

Если вы открываете бизнес, регистрация бизнеса автоматически включает процесс получения NIP. Вот что нужно учитывать:

  • NIP используется для подачи налоговой отчётности и выставления счетов.
  • Если вы являетесь плательщиком НДС, номер будет зарегистрирован в соответствующем реестре.
  • Для предпринимателей могут потребоваться дополнительные формы, например, VAT-R.

Фрилансеры и владельцы компаний должны всегда указывать NIP на официальных документах, чтобы избежать налоговых проблем.

Поможем получить номер PESEL в Польше

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить NIP онлайн?
Да, это возможно через платформу ePUAP, но доступ ограничен для иностранных граждан.

Сколько времени занимает процесс получения NIP?
Обычно от нескольких дней до двух недель.

Нужно ли платить за получение NIP?
Нет, процесс бесплатный.

Обязательно ли NIP, если у меня уже есть PESEL?
Да, если вы ведёте бизнес или обязаны регистрироваться для уплаты НДС.

Что делать, если я потерял номер NIP?
Обратитесь в налоговую инспекцию. Они смогут выдать дубликат или предоставить данные.

Теперь вы знаете, как получить налоговый номер в Польше, и сможете пройти весь процесс с минимальными трудностями.

Отзывы наших клиентов

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Комментарии

guest
0 Comments
Старые
Новые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии