Как подготовиться к налоговой проверке в Польше

Налоговая проверка в Польше способна вызвать тревогу у обычного человека. Особенно если нет ясности, что будет происходить. Однако с хорошей подготовкой все пройдет легко и без лишних переживаний. В этой статье объясняется, как подготовиться к налоговой проверке в Польше, что это такое и как снизить возможные проблемы. Польская система налогов жесткая, но простая.
Важно начать действовать заранее и грамотно.

Нужен опытный бухгалтер? Ознакомьтесь с нашими услугами по ссылке

Что такое налоговая проверка в Польше

Контроль за налогами в Польше ведет Национальная налоговая администрация, известная как KAS. Она следит, чтобы польские налоги платились вовремя и без ошибок. Проверки бывают разные. Иногда это проверка документов прямо в офисе KAS — ее называют камеральной. В других случаях инспекторы приходят в офис или домой. Это уже выездная налоговая проверка в Польше. Бывает и встречная проверка — изучение операций с партнерами. Все идет по четким законам, например, Ordynacja podatkowa.

KAS может запросить любую информацию. Например, правильно ли заполнена налоговая декларация PIT-37 или VAT-7. Или нет ли вопросов к доходам из-за рубежа. У инспекторов есть доступ к счетам через систему STIR. Они могут попросить любые бумаги. Это звучит строго, но бояться не нужно. Понимание, как проводится налоговая проверка в Польше, помогает заранее исправить недочеты.

Как проходит проверка: шаг за шагом

Все начинается с уведомления. О выездной проверке KAS обычно предупреждает за 7–30 дней. Но при подозрениях на нарушения могут явиться внезапно.

Сначала собирают сведения. Изучают декларации, смотрят переводы по счетам, проверяют файл JPK_V7M.

Затем идет сама проверка. При камеральной запросят пояснения через портал e-Urząd Skarbowy. При выездной ждите инспекторов с кучей вопросов. Они смотрят финансовые документы. Это счета-фактуры, договоры, выписки.

Иногда осматривают офис или склад. Могут поговорить с работниками или хозяином компании.

После этого пишут протокол с выводами. Если есть ошибки, дают 14 дней на ответ. Результаты разные: от полного порядка до крупных доначислений.

Почему подготовка важна

Ошибки в налоговой отчетности случаются часто. Неправильные вычеты, пропущенные доходы, несверенные данные с партнерами. За это начисляют штрафы за нарушения. В Польше они большие — до 720 дневных ставок, что равно тысячам злотых. При умышленных ошибках дело идет в суд. Репутация тоже портится. Банки и партнеры избегают тех, у кого проблемы.

Хуже всего, если проверка приходит неожиданно. Неполный бухгалтерский учет или пропавшие бумаги делают все сложнее. А правильная подготовка выручает. Она спасает от штрафов и приводит финансы в порядок.

Как подготовиться: пошаговый план

Чтобы быть готовым, начните с внутреннего аудита в Польше. Проверьте декларации за три года — это обычный срок для запросов. Изучите файлы JPK. Данные в них должны совпадать с фактами. Помогут программы вроде Sage или Comarch. Сравните счета с партнерами. Ошибка в фактуре может вызвать вопросы.

Затем займитесь подготовкой документов. Соберите фактуры, договоры, платежки, ведомости по зарплате. Закон требует хранить их пять лет. Лучше иметь копии на бумаге и в электронном виде, например, в PDF/A. Убедитесь, что NIP или PESEL указаны верно. Инспекторы придираются к мелочам.

Подготовьте сотрудников. Расскажите, что отвечать инспекторам, а что нет. Выберите ответственного — бухгалтера или юриста. Он будет говорить с KAS. Если есть доходы из-за границы, проверьте статус резидента. Жизнь в Польше больше 183 дней меняет правила. Возможно, нужно показать иностранные счета.

Поговорите с налоговым консультантом (doradca podatkowy). Он убедится, что все соответствует белому списку VAT — базе честных плательщиков. Проверьте технику. Доступ к e-Urząd Skarbowy должен работать. Уточните свой микросчет для налогов. Инспекторам может понадобиться место в офисе. Подготовьте его, чтобы они не лезли куда не надо.

Особенности для иностранцев

Иностранцев в Польше проверяют внимательнее. Жизнь тут больше 183 дней делает человека резидентом. Это влияет на налоги с доходов из-за границы. Работодатель дает PIT-11, а работник заполняет PIT-37. Ошибки в этих бумагах — обычное дело. Есть еще вопрос двойного налогообложения. Польша имеет договоры с другими странами, чтобы его избежать. Но все надо правильно записать.

Как общаться с инспекторами

У налогоплательщика есть права. Можно взять юриста на проверку. Но есть и обязанности. Бумаги отдают в срок, обычно за семь дней. Ведите себя спокойно. Отвечайте только на заданное. Лишнее не говорите. Если протокол не нравится, пишите возражения за 14 дней. При крайнем случае идите в административный суд.

Советы для бизнеса

Проверка бизнеса — это особый случай. Смотрят налоги и сделки с партнерами. Убедитесь, что платежи по фактурам идут через счета из белого списка. Подозрения к контрагенту заставят KAS копать дальше. Следите за бухгалтерией. Проверяйте данные регулярно. Это бережет время и деньги.

Нужен опытный бухгалтер? Ознакомьтесь с нашими услугами по ссылке

Заключение

Вопрос, как подготовиться к налоговой проверке в Польше, важен. Это возможность вести дела и жить спокойно. Проверка — не конец света. Это часть системы. Начните с аудита сегодня. Посмотрите свежие правила на podatki.gov.pl. Или найдите консультанта. Специалисты знают: налоги в Польше требуют внимания. Но с верным подходом проверка — простой этап.

Отзывы наших клиентов

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Комментарии

guest
0 Comments
Старые
Новые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии