Как вести бухгалтерию в Польше

Полное руководство для предпринимателей

В этой статье разберем, как вести бухгалтерию в Польше, какие налоговые режимы существуют, как зарегистрировать бизнес и какие штрафы предусмотрены за ошибки. Это руководство пригодится владельцам малого и среднего бизнеса, а также предпринимателям, которые только начинают свой путь.

Доверьте бухгалтерию экспертам! Ознакомьтесь с нашими услугами здесь

Ведение бухгалтерского учета в Польше – важный аспект работы любого предпринимателя. Он помогает избежать штрафов, снижать налоговую нагрузку и контролировать финансовое состояние компании. Ошибки в отчетности могут привести к серьезным последствиям, включая дополнительные расходы и проблемы с налоговой инспекцией. Польская система учета имеет свои особенности. Она требует строгого соблюдения отчетных сроков, использования электронных сервисов и ведения детальной документации.

Системы налогообложения в Польше

В Польше есть несколько налоговых режимов, и выбор зависит от формы бизнеса, уровня доходов и структуры затрат. Корректный выбор позволяет оптимизировать налоги.

KPiR (Книга доходов и расходов)

Этот метод бухгалтерского учета подходит для ИП (JDG) и малых компаний. Он позволяет фиксировать все доходы и расходы, а налог начисляется с разницы между ними.

Что важно знать:

  • Используется при обороте до 2 млн евро в год.
  • Позволяет учитывать расходы на аренду, оборудование, транспорт и другие нужды.
  • Требует аккуратного ведения документации.
  • Может включать как упрощенный, так и полный бухгалтерский учет.

Ryczałt (Паушальный налог)

Этот режим выгоден тем, у кого небольшие расходы, так как налог рассчитывается с общего дохода.

Плюсы:

  • Простая отчетность.
  • Ставки от 2% до 17% (зависят от типа деятельности).

Минусы:

  • Нельзя учитывать затраты.
  • Не подходит бизнесу с высокими расходами на материалы и производство.

Lump Sum Tax (Фиксированный налог)

Этот налог подходит для определенных профессий, например, IT-специалистов и консультантов. Он рассчитывается как фиксированный процент от дохода.

Pełna księgowość (Полный бухгалтерский учет)

Обязателен для Sp. z o.o. и компаний с доходом свыше 2 млн евро. Требует детального учета всех финансовых операций, что делает его сложным и требующим помощи профессионала.

Регистрация бизнеса и выбор налоговой системы

Виды предпринимательской деятельности

  • JDG – аналог ИП, удобен для небольших компаний.
  • Sp. z o.o. – аналог ООО, требует ведения полного учета.

Как открыть бизнес?

  • Подать заявление в CEIDG (для ИП) или KRS (для компаний).
  • Определиться с налоговым режимом.
  • Зарегистрироваться в ZUS и налоговой инспекции.
  • Получить налоговый номер (NIP).
  • Открыть банковский счет.

Самостоятельное ведение бухгалтерии или бухгалтерские услуги?

Если бизнес небольшой, можно воспользоваться онлайн-сервисами: Insert, Comarch Optima, ifirma, eKsięgowość от mBank.

Когда стоит обратиться к бухгалтеру?

  • Если обороты высокие.
  • При необходимости ведения управленческого учета.
  • Чтобы избежать налоговых рисков.

Налоги и взносы

  • VAT (НДС) – 23%, 8%, 5%, 0%. Обязателен для компаний с доходом более 200 000 злотых в год.
  • PIT (подоходный налог) – 12% и 32%.
  • CIT (налог на прибыль предприятий) – 9% или 19% для Sp. z o.o.
  • ZUS (социальные взносы) – около 1600 злотых в месяц, есть льготы для новых ИП.

Электронная отчетность и связь с налоговой

Все отчеты подаются онлайн через:

  • e-Urząd Skarbowy.
  • Платформу PUE ZUS.
  • JPK_V7 (ежемесячные отчеты по НДС).

Возможные штрафы

За ошибки в отчетности могут грозить санкции:

  • Опоздание с подачей документов – от 280 злотых штрафа.
  • Ошибки в налоговых декларациях – возможны пени.
  • Неправильное начисление НДС – серьезные штрафы.

Доверьте бухгалтерию экспертам! Ознакомьтесь с нашими услугами здесь

Заключение

Как вести бухгалтерию в Польше, чтобы избежать проблем? Главное – соблюдать сроки, учитывать доходы и расходы и консультироваться с профессионалами. Финансовый учет для предпринимателей в Польше может показаться сложным, но при правильном подходе он вполне выполним.

Если у вас упрощенный бухгалтерский учет, можно справляться самостоятельно. Но для управленческого учета лучше нанять специалиста.

Следуйте этим советам, и ваш бизнес в Польше будет развиваться без проблем!

Отзывы наших клиентов

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Комментарии

guest
0 Comments
Старые
Новые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии