На что обратить внимание при найме сотрудников в Польше

Если вы открыли бизнес в Польше и хотите нанять сотрудников, важно сразу разобраться в местных правилах. В стране работает более 1 миллиона иностранных работников (данные GUS на 2024 год), а сама Польша остаётся привлекательной для бизнеса из-за доступной рабочей силы и сравнительно низких налогов. Но найм сотрудников в Польше — это не просто размещение вакансии. Здесь действуют строгие правила, а за ошибки — штрафы до 30 000 злотых.

Чтобы избежать проблем и сэкономить время, важно заранее разобраться в документах, трудовом законодательстве, а также учесть местные культурные различия. Ниже — практические советы по подбору персонала в Польше, которые помогут вам сделать всё правильно.

Планируете нанимать сотрудников в Польше, но не уверены в тонкостях трудового законодательства? Поручите это нам

Основные юридические аспекты найма сотрудников в Польше

Трудовой договор (Umowa o pracę) и альтернативные формы занятости

В Польше существует несколько форм трудоустройства. Самая стабильная — umowa o pracę. Это полноценный трудовой договор, который даёт работнику все социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничные, пенсионные взносы. Он обязателен, если сотрудник работает на постоянной основе.

Umowa zlecenie — договор поручения. Подходит для временных задач, но не даёт полной защиты. С него платятся налоги и взносы в ZUS, но меньше.

Umowa o dzieło — договор под результат. Используется для проектов: например, создание сайта. Здесь нет страховых отчислений, но и соцгарантий тоже.

Например, при umowa o pracę работодатель платит взносы в ZUS (пенсионный фонд, медицинская страховка и т.д.) — около 20-21% от зарплаты. Подробнее: zus.pl.

Обязательные документы и процедуры

Чтобы нанять сотрудника в Польше, вы должны собрать с кандидата:

  • паспорт;
  • PESEL (идентификационный номер);
  • при необходимости — разрешение на работу.

Особенно важно проверить законность пребывания, если человек из-за пределов ЕС. Если сотрудник работает нелегально — штраф до 30 000 злотых грозит работодателю.

Регистрация в ZUS обязательна в течение 7 дней с начала работы. Пример из практики: один из наших клиентов пропустил этот срок, и в результате ZUS потребовал доплату страховых взносов за 6 месяцев + штраф.

В 2023 году Польша выдала более 500 000 разрешений на работу иностранцам.

Поиск и подбор персонала: особенности польского рынка труда

Популярные каналы поиска сотрудников в Польше

Вот где чаще всего ищут персонал:

  • Pracuj.pl, OLX, Indeed — крупные сайты объявлений.
  • Кадровое агентство — особенно эффективно при массовом найме.
  • LinkedIn, Facebook-группы — работают в сферах IT, маркетинга, продаж.

До 25% вакансий в производстве закрываются через агентства. Если нужно быстро найти работников на склад или в логистику, советы по подбору персонала в Польше включают обращение в агентство — это экономит время и снижает риски.

Культурные особенности найма и ожидания кандидатов

Местные сотрудники ценят стабильность. Им важно иметь официальный контракт, гарантии и чёткий график. В крупных городах часто спрашивают о гибридном графике.

Ожидания по зарплате зависят от региона. В 2024 году средняя зарплата по данным GUS — около 7800 злотых брутто. В Варшаве и Кракове она может быть на 15–20% выше, чем в малых городах.

Хорошие профессиональные навыки — не всё. Учитывайте также мотивацию кандидата, желание развиваться и знание польского языка — особенно важно, если работа требует общения с клиентами или командой.

Найм иностранных сотрудников: особые правила

Процедура получения разрешения на работу

Если вы хотите нанять гражданина Украины, Молдовы или Грузии, процесс проще. Но в целом, разрешение на работу должен оформлять работодатель.

Этапы:

  • Подготовка заявления.
  • Подача в ужонд (местная администрация).
  • Ожидание решения (в среднем 1–2 месяца).

Важно: ошибка в заявлении — и вы получите отказ, а кандидат уедет работать к конкуренту. Мы не раз сталкивались с ситуацией, когда работодатель пытался оформить всё сам, но потом приходилось начинать заново.

Альтернативные схемы (карта побыту, Blue Card)

Если сотрудник планирует остаться надолго, можно оформить карту побыту. Это удобнее, чем ежегодно продлевать визу.

Для высококвалифицированных специалистов подойдёт Blue Card. Но есть условия: зарплата должна быть не менее 150% от средней по стране. В 2023 году Польша выдала свыше 80 000 карт побыту.

На что ещё обратить внимание при найме сотрудников в Польше

Социальные гарантии и обязанности работодателя

Работодатель обязан:

  • оформлять отпуска, больничные;
  • соблюдать нормы по рабочему времени (обычно 40 часов в неделю);
  • хранить кадровую документацию.

Медосмотр перед началом работы — обязателен. За его отсутствие и нарушения в документах — штраф до 30 000 злотых.

Пробный срок и увольнение

Пробный период можно оформить на срок до 3 месяцев. Он прописывается в трудовом договоре.

Увольнение требует соблюдения сроков уведомления: от 2 недель до 3 месяцев — зависит от стажа.

Особое внимание — защищённым категориям: беременные женщины, пенсионеры. С ними нельзя просто так расторгнуть контракт. Был случай, когда работодатель уволил женщину без учёта её статуса — суд присудил компенсацию и восстановление в должности.

Планируете нанимать сотрудников в Польше, но не уверены в тонкостях трудового законодательства? Поручите это нам

Заключение

Подбор персонала в Польше — это сочетание знания законов и понимания местных реалий. Здесь важны и документы, и уважение к культуре труда. Не забывайте: цена ошибки — это не только штрафы, но и потеря хороших сотрудников.

Если вы не уверены, как нанять сотрудника в Польше правильно — обратитесь за консультацией. Мы поможем с оформлением, проверкой документов и общением с ужондами.

Если вам нужна помощь с наймом и оформлением сотрудников — свяжитесь с нами. Лучше сразу сделать всё правильно, чем потом решать проблемы с визами, налогами или судом.

Отзывы наших клиентов

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Комментарии

guest
0 Comments
Старые
Новые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии