⚠️ This article reflects the rules as of 2022. Taxes, amounts and deadlines in Poland change — check the current details with our specialists.
\n\n\nHow can a Belarusian obtain a humanitarian residence permit in Poland?
Step-by-step instructions, tips and recommendations
Starting July 9, 2022, Belarusians in Poland can obtain a humanitarian residence permit. The main requirement is a humanitarian visa. It can be valid or extended until the end of 2022 due to the pandemic threat status.
With a humanitarian visa, Belarusians can apply not only for a humanitarian residence permit (a temporary residence permit card), but also for a temporary residence permit for any other suitable reason, such as work or study. The main difference with a humanitarian residence permit is that it most likely prohibits travel to Belarus. This issue is currently being regulated by Poland (though travel is ultimately permitted—see UPDATE at the end of the article). Therefore, if you have the opportunity to apply for any other reason, it's best to take advantage of it.
A temporary residence permit for humanitarian reasons will be issued for three years at once, unlike other cards, which are issued for periods ranging from three months to three years. The issuance period depends on many factors, such as the length of your employment.
As with humanitarian visas, Belarusians remain exempt from obtaining a work permit (oświadczenia).
There will also be no stamp duty charged for processing the case.
How to obtain a humanitarian residence permit for Belarusians
It is necessary to fill out an application for hours of stay due to other circumstances.
Submit it to the Department of Affairs foreigners at your place of residence. This can be done in person through the Biuro Podawcze office, by mail, or by scheduling an in-person appointment with fingerprinting (this is the fastest option). You can contact us for assistance with scheduling. Appointment requirements and deadlines vary by voivodeship.
Prepare a set of documents. The most important ones are: 4 photos and a copy of your passport. Insurance is recommended. The required documents and their number vary by voivodeship.
If you submitted all your documents to the inspector at once, you'll receive a stamp in your passport and a permit. If you submitted your documents in a different way, you'll have to wait for a letter from the office stating which documents you need to submit and the deadline for your appearance. Only then will your case be processed.
After that, all you can do is wait for the humanitarian residence permit for Belarusians. You can track the status of your case on the government portal. Each voivodeship has its own, or there may be none at all. So in any case, keep an eye on your correspondence and SMS. You may also receive a call to clarify details. Also bear in mind that the processing deadlines for residence permit cases are frozen by law until 04.03.2027, so a decision may take longer than the standard 60 days.
Once you receive a positive decision, you can pick up your residence card. You will be informed of the time and place.
Obtaining a humanitarian visa in Poland
From August 30 The Polish government has made it possible for Belarusians to obtain this visa in Warsaw. In September, applications will be available in Białystok, Lublin, and Poznań.
Those who wish to extend their humanitarian visas and those who arrived from Ukraine after February 24 and were previously legally resident there are eligible.
For Belarusians arriving from Ukraine who didn't have a residence permit there, this is an excellent solution for further legalization in Poland. Currently, there are difficulties applying for a permanent residence card. This is due to the fact that their stay in Poland is not regulated by law. Previously, they were given 15 days to apply for a residence permit or leave the country. However, for those who didn't apply within this timeframe, this has become an additional problem.
The procedure for obtaining a humanitarian visa to Poland will be announced soon, and we will outline it. The application and documents are submitted to the Polish Ministry of Foreign Affairs.
It is also known that work is currently underway to expand the list of Belarusian citizens who could receive a humanitarian visa in Poland.
Currently, a humanitarian visa allows travel to Belarus, and a humanitarian residence permit allows travel to Belarus conditionally. However, we strongly recommend against misusing this visa option, as such widespread occurrences will eventually lead to its revocation or the imposition of additional restrictions.
Citizens of Ukraine can also obtain a humanitarian visa.
Travel document for Belarusians
Starting January 1, 2023, holders of humanitarian residence permits in Poland will be able to obtain a so-called travel document, which can replace a passport for international travel. This is an excellent solution for those whose passports have expired and are unable to renew them due to the inability to return to Belarus or to obtain a replacement through the consulate.
Hello, We received a personal income tax card with a humanitarian visa, and it was issued for 3 months, 1.5 months of the card’s validity remains, can we apply for a humanitarian card? We applied in June, even before the humanitarian card law.
Здравствуйте. Гуманитарный ВНЖ (D21) у воеводы можно получить, только пока действует ваша гуманитарная виза D21 — именно она основание. Саму визу D21 беларусам оформляют в консульстве на родине, «продлить/получить заново» её уже в Польше нельзя. Если виза ещё действует — на её основании подаётесь на гум. ВНЖ.
Hello, can I apply for a humanitarian residence permit with a work visa? And what kind of residence permit should I apply for if my passport expires in a year? And there's no option to replace it.
Hello. A humanitarian residence permit can only be obtained with a humanitarian visa, and in your case, a humanitarian visa can only be obtained in your home country. You only need to apply through your work; your passport can be renewed at your home country's consulate.
If my passport cannot be extended, can I still obtain a Polish travel document if I receive a temporary residence permit through work?
Hello, I'm in Poland studying at university (I received a visa for this purpose in September 2021). My visa has expired. I'm currently waiting to be fingerprinted (I began the process of obtaining a temporary residence permit for this purpose in September 2022, and I was registered for fingerprinting in April 2023). Is it possible to change the purpose of my stay to humanitarian?
Hello, only if you have a valid humanitarian visa
Good afternoon, I have a question: I had a Polish humanitarian visa. When it was about to expire, I moved to Lithuania and received a visa for Belarusians who cannot return. I haven't traveled to Belarus and don't have the opportunity to do so. Can I now apply for a new humanitarian visa in Poland or get a residence permit, since my stay in Lithuania is ending soon?
Good afternoon! With a valid humanitarian visa, you can obtain a residence permit in Poland for humanitarian reasons.
Hello! I'm getting my residence permit in a few days. Do I have to pay for the card? Is this the full fee?
Hello, the payment for the plastic itself is now 100 PLN before receipt.
Good afternoon! Can I apply for a humanitarian residence permit if I had a humanitarian visa that expired? After that, I got a work permit, which was valid for three months.
Добрый день. Ключевой момент: гуманитарный ВНЖ (D21) у воеводы можно получить, пока действует ваша гуманитарная виза D21 — именно она основание. Если гум. виза уже закончилась, то «достроить» гум. ВНЖ задним числом не получится, нужна снова действующая гум. виза как основание.
Hello, I'm wondering where to write/call if I'm waiting a long time for my documents to be verified (I'm waiting for a letter to submit my documents and have my fingerprints taken), and for my case to be processed.
Здравствуйте. То, чего вы ждёте — это вызов уженда на сдачу отпечатков и подачу/предъявление документов. По нынешней процедуре после подачи заявления (с 27.04.2026 — электронно через портал MOS) уженд сам вызывает на biometria и образец подписи, и этот вызов может прийти не сразу, иногда через месяцы. Плюс с 2026 года сроки рассмотрения дел по ВНЖ законодательно «заморожены» (приостановлены) — это ожидаемая ситуация, а не сбой, поэтому ожидание объективно дольше обычного.
Куда обращаться по статусу вашего конкретного дела — в тот воеводский уженд (Urząd Wojewódzki), который ведёт ваше дело: у них есть инфолиния и обращение по номеру дела.
Can a holder of a humanitarian residence permit visit third countries or transit through them, for example, Lithuania?
Maybe
Please tell me, is it possible to open a sole proprietorship with a temporary residence permit on humanitarian grounds?
No
If I received a residence permit for humanitarian reasons for 3 years, can I extend it?
If my wife or I are able to extend our visa or get a new one after three years, can the other partner, who was refused, stay on for "family reunification" reasons?
Здравствуйте. По продлению: гуманитарный ВНЖ (D21) выдаётся однократно на 3 года, и автопродления именно этого типа нет. После трёх лет легализация идёт уже «на общих основаниях» — то есть подбирается другое подходящее основание (работа, бизнес, ПМЖ и т.д.). Хорошая новость в том, что D21 как раз даёт путь дальше: с него можно идти и на pobyt stały, и на резидента долгосрочного ЕС.
По второй части — про «воссоединение с семьёй», если одному из супругов откажут: такой путь в принципе есть (połączenie się z rodziną, art. 159), но сработает ли он, зависит от основания того супруга, к которому присоединяются. Если это zgoda na pobyt ze względów humanitarnych — оно прямо даёт право на воссоединение. А вот гуманитарный ВНЖ по визе D21 как основание-«спонсор» в законе прямо не назван, поэтому «автоматом» обещать нельзя — надо смотреть ваши документы.
Hello, I have a Lithuanian residence permit and want to move to Poland and enroll in police academy. How can I legalize my residence? Thank you.
Здравствуйте. В вашем случае гуманитарный путь не основной — раз вы едете учиться, логичнее легализоваться именно по учёбе. Это отдельный, понятный трек: национальная виза D с целью 09 (учёба) либо karta pobytu czasowego на основании обучения.
Литовский ВНЖ на польский напрямую не меняется — в Польше подаёте свой wniosek уже по новому основанию (учёба).
Один важный нюанс: учёба в полицеальной школе (szkoła policealna) и учёба в вузе по части прав отличаются — например, доступ к рынку труда без разрешения дают именно дневная/заочная форма польского вуза и дипломы польских вузов. Поэтому до переезда стоит свериться, подходит ли конкретно ваша школа под учебное основание ВНЖ и что с правом на работу.
Hello, I applied for a humanitarian residence permit, and my documents are currently being reviewed. Is it possible to open a company (Spółka z oo) in the near future? And will this affect the decision on whether I'll be granted a humanitarian residence permit? Will I have to reapply for business purposes, or am I mistaken and will everything be fine in this regard?
Здравствуйте. Открыть sp. z o.o. вы можете — участвовать в spółce z o.o. вправе любой иностранец, независимо от основания пребывания и от того, что у вас сейчас на рассмотрении. Так что само по себе оформление фирмы решению по гуманитарному ВНЖ не мешает.
Важный нюанс на будущее: гуманитарный ВНЖ (виза D21) не даёт права на jednoosobową działalność gospodarczą (обычное ИП). Поэтому для своего дела путь как раз sp. z o.o., а не JDG. Подаваться заново «по бизнесу» из-за этого не нужно — основание у вас остаётся гуманитарное, фирма идёт отдельной линией.
Hello, if we are husband and wife and one of us extended our visa due to work, can the partner stay on the basis of "family reunification" without leaving the country?
Здравствуйте. Если один из супругов продлевает пребывание (например, по работе), у второго в принципе есть путь «połączenie się z rodziną» — воссоединение с семьёй (art. 159 ustawy o cudzoziemcach). Но насколько он сработает именно у вас, зависит от того, какое основание пребывания у того супруга, к которому присоединяются.
Если основание — zgoda na pobyt ze względów humanitarnych, оно прямо даёт право на воссоединение семьи. А вот гуманитарный ВНЖ по визе D21 как основание для «спонсора» в законе прямо не назван — на практике второй супруг чаще идёт общим путём или по своей визе. То есть однозначного «да, останетесь по воссоединению» мы вам, не зная деталей, обещать не можем.
Получится ли остаться, не выезжая, и по какому именно основанию — это решается уже по вашим конкретным документам.
I'm flying! Mayu Schengen yes 12/25/23. How can I apply for a humanitarian visa from Poland?
Вітаю! Гуманітарную візу (нацыянальную D21) беларусам выдаюць, як правіла, на радзіме — менавіта яна потым служыць падставай для гуманітарнага ВНЖ (D21) у ваяводы ўжо ў Польшчы. Шэнгенская віза сама па сабе падставай для D21 не з’яўляецца і ў D21 не «пераробліваецца».
Дакладны шлях залежыць ад вашых канкрэтных дакументаў.
Hello. Could you please tell me:
1) Is it necessary to be in Poland when applying for a humanitarian residence permit?
2) I received a letter (in Russian) stating that I need to pay a stamp duty fee of 340 zlotys within 7 days (does this mean that the type of residence permit is incorrect and it is not humanitarian?) and that I need to make corrections/changes to the application (do I need to re-fill out the application on the website and submit it in person in a corrected form?
Здравствуйте. По пунктам.
1) Да, процедура по гум. ВНЖ предполагает личную явку: уженд вызывает вас на сдачу отпечатков (biometria), образца подписи и предъявление оригинала паспорта. То есть находиться в Польше нужно.
2) Требование оплатить 340 zł, скорее всего, и означает, что дело ведут как обычный pobyt czasowy (340 zł — это стандартная пошлина за zezwolenie na pobyt czasowy), а гум. ВНЖ (D21) от этой пошлины как раз освобождён. Это сигнал, что тип основания в деле может быть указан не как гуманитарный. Точную причину видно только по самому везванию — так наугад утверждать нельзя.
3) Если уженд просит внести поправки — обычно это значит подать заявление в исправленном виде по их указанию. Но раз тут вопрос с типом основания, не действуйте вслепую: точную причину видно только по самому везванию — именно от типа основания зависит и пошлина, и дальнейший путь.
Hello. Could you please tell me if I was officially allowed to work on a humanitarian visa? Now the situation is as follows: my visa has expired, and my humanitarian residence permit hasn't been issued yet. Do I officially have the right to work? Or do I need to cancel my contract? If so, what law, if any, is this based on?
Здравствуйте. По существу — да, право работать в период ожидания решения сохраняется, но при условии: вы должны были иметь право на работу непосредственно перед подачей wniosku. Гуманитарная виза D21 как раз даёт право работать без отдельного zezwolenia, так что если вы легально работали по ней и вовремя подали документы на ВНЖ, основание для работы у вас не обрывается с окончанием визы.
Юридически это опирается на то, что виза/ВНЖ по гуманитарному основанию освобождают от обязанности иметь zezwolenie na pracę, а право на работу на время рассмотрения сохраняется за тем, кто был вправе работать перед подачей.
Важная оговорка по практике: если в паспорте ещё нет отметки о принятом wniosku (раньше штамп, сейчас — zaświadczenie o złożeniu wniosku), Państwowa Inspekcja Pracy не рекомендует работать из-за правовой неопределённости.
Hello.
How many months a year can you stay in your home country with a Polish temporary residence permit?
Is it possible not to work in Poland, or is the influx of money into the treasury a mandatory requirement?
Do I need to pay for the plastic card at the immigration office with a Humanitarian Residence Permit? Everywhere they say there's no fee, but do I need to pay for the card itself?
Здравствуйте. По пунктам.
Сколько быть вне Польши: жёсткого «столько-то месяцев в году» нет. Лимит считается на непрерывность пребывания для будущего ПМЖ — ни один выезд не должен превышать 6 месяцев подряд, а в сумме все перерывы — укладываться примерно в 10 месяцев за весь учитываемый период.
Работать или нет: гум. ВНЖ (D21) не обязывает именно работать. Но если планируете дальше идти на ПМЖ, там уже смотрят на источник стабильного дохода, так что про финансы забывать не стоит.
Про карту: освобождение касается opłaty skarbowej за само разрешение и за карту — то есть пошлины (гербового сбора) по D21 нет. Но за сам бланк (пластик карты) платится отдельная сумма за изготовление — порядка 100 zł перед получением. Это плата за бланк, а не «сбор за легализацию».
Hello. I have a Polish residence permit for humanitarian reasons for 3 years, as well as a YouTube channel for additional income. How can I register this income, and is it necessary if my combined gross income from my main job and YouTube is less than 120,000 zlotys per year, or should my spouse's income also be included in this amount?
thank you for your attention:)
Здравствуйте. Давайте по порядку, тут на самом деле три разных вопроса.
Про 120 000 zł. Это не порог, ниже которого можно не декларировать. 120 тысяч это граница, после которой часть дохода облагается по ставке 32% вместо 12%. Сам доход показать в годовой декларации нужно в любом случае, независимо от суммы (необлагаемой остаётся только kwota wolna, 30 000 zł в год). Если в сумме с работой выходит меньше 120к, вы просто весь доход платите по 12%, но задекларировать его всё равно обязаны.
Про доход супруги. По умолчанию супруги в Польше считаются раздельно, её доход к вашему не прибавляется и на ваш порог не влияет. Совместный расчёт (wspólne rozliczenie) это отдельная добровольная опция, её выбирают в декларации, и считается она по своей формуле, а не простым сложением. Так что включать доход жены в свои 120к не нужно.
Как оформить сам доход с YouTube. Тут нюанс именно из-за вашего статуса. Если канал это разовый, нерегулярный заработок, доход можно показать как inne źródła в годовой PIT-36, без регистрации фирмы. А если это регулярная, организованная деятельность (постоянные ролики, систематический доход с AdSense), то по польскому праву это уже działalność gospodarcza, которую обычно ведут как ИП (JDG). И тут важный момент: если у вас именно гуманитарный ВНЖ типа D21 (zezwolenie na pobyt czasowy ze względów humanitarnych), обычное ИП на нём недоступно, а нерегистрируемая деятельность с июня 2025 для этого статуса тоже закрыта. Поэтому при регулярном доходе с канала легальные варианты это sp. z o.o. либо работа через инкубатор предпринимательства, а не своё ИП.
Граница между разовым доходом и регулярной деятельностью тонкая и завязана ещё и на иммиграционный статус, так что конкретный путь зависит от того, насколько постоянный у вас канал и какой именно тип ВНЖ стоит в документе.
Can a holder of a temporary residence permit card with a humanitarian visa obtain a temporary residence permit card through family reunification (my wife has a permanent residence permit card with a Pole's card)?
Здравствуйте. Сам по себе путь «воссоединение с семьёй» (połączenie się z rodziną, art. 159 ustawy o cudzoziemcach) для супруга человека с pobytem stałym существует. Но в вашей связке есть детали, которые решают всё: с одной стороны — основание stałego побыта у супруги (карта поляка), с другой — ваше текущее основание (карта часового побыту по гуманитарной визе).
Гуманитарный ВНЖ по визе D21 как самостоятельное основание для воссоединения в законе прямо не прописан, поэтому «автоматом» тут ничего сказать нельзя — нужно смотреть, через чьё основание и как правильно подавать именно в вашем случае.
Hello, can I get a Lithuanian temporary residence permit and get a Polish temporary residence permit for Belarusians without visiting Belarus?
Здравствуйте. Прямого «обмена» литовской karty pobytu на польскую нет — это разные государства, в Польше нужно подавать свой wniosek по своему основанию.
И тут есть принципиальный момент именно по гуманитарному пути: гуманитарный ВНЖ в Польше выдаётся на основании национальной визы D21, а такую визу беларусу оформляют только на родине, в консульстве. То есть «просто переехать из Литвы и сразу получить гуманитарный ВНЖ» в Польше, не оформив сперва визу D21, не получится.
Если выезд в Беларусь для вас невозможен, гуманитарный трек, скорее всего, закрыт, и легализоваться в Польше нужно по другому основанию (работа, бизнес через spółkę или инкубатор, учёба).
Hello, how can I replace my Lithuanian work residence permit with a Polish humanitarian residence permit?
Здравствуйте. Заменить рабочий ВНЖ Литвы на польский гуманитарный напрямую нельзя — это документы разных стран, перенести один в другой не получится. В Польше нужно подавать новый wniosek.
По гуманитарному пути есть ключевое ограничение: он строится на национальной визе D21, а её беларусу выдают только на родине, в консульстве. Без визы D21 гуманитарный ВНЖ в Польше не оформить.
Если же речь просто о том, чтобы легализоваться в Польше после Литвы, то реальнее идти по работе, бизнесу (через spółkę z o.o. или инкубатор) или учёбе — и тогда литовский стаж пребывания в ЕС, кстати, может вам зачесться позже при подаче на rezydenta długoterminowego UE (засчитывается совокупный период легального пребывания в ЕС). Конкретный вариант зависит от вашей ситуации и оснований.
Hello. Can I travel to the EU, Belarus, and Belarus with a humanitarian residence permit, even if I don't have a visa? Can I apply for permanent residency after this temporary residence permit? Do I need to spend at least 10 months a year in Poland?
Здравствуйте. По частям.
Передвижение по ЕС: гуманитарный ВНЖ (karta pobytu) с действующим проездным документом позволяет ездить по Шенгену. Беларусам, кстати, доступен polski dokument podróży dla cudzoziemca (упрощённая выдача продлена до 30.06.2026).
Выезд в саму Беларусь и обратно: вот здесь честно — однозначно сказать не можем. Это чувствительный момент, и для тех, кто получал в Польше защиту по гуманитарным/беженским основаниям, поездки на родину могут поднять вопрос о пересмотре основания. Не рискуйте на догадках — это надо разбирать индивидуально.
Про пребывание и ПМЖ: да, гум. ВНЖ (D21) ведёт дальше — с него можно идти на pobyt stały, а затем и на резидента долгосрочного ЕС. По срокам вы в целом правы, но это не «10 месяцев в году обязательно в Польше»: важна непрерывность — ни один выезд не дольше 6 месяцев подряд, а в сумме все перерывы укладываются примерно в 10 месяцев за весь учитываемый период.
Could you please tell me if it is possible to be a member of Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with a humanitarian visa?
Yes, you can.
Дополним по сути: участвовать в spółce z o.o. вправе любой иностранец независимо от основания пребывания — так что с гуманитарным ВНЖ вы можете быть её участником. А вот обычное ИП (jednoosobowa działalność gospodarcza) гуманитарный ВНЖ по визе D21 не даёт — для своего дела это именно spółka z o.o. либо работа через инкубатор.
Good afternoon! I came to Poland on a work visa, but circumstances have arisen that prevent me from returning to Belarus (for political reasons). Can I apply for a temporary residence permit? Thank you.
Здравствуйте. Тут важно различать две вещи, которые часто путают. Гуманитарный ВНЖ для беларусов (тип D21, его выдаёт воевода) даётся на основании национальной визы с символом D21 — то есть сначала нужна именно такая виза, а её оформляют, как правило, на родине. Сама по себе рабочая виза основанием для D21 не служит.
При этом в польском праве есть и отдельный институт — zgoda na pobyt ze względów humanitarnych, его рассматривает Straż Graniczna (Погранслужба), и как раз в логике «возврат в страну недопустим из-за угрозы правам и свободам». Это разные процедуры с разными органами, и ваш случай (преследование по политическим мотивам при действующей рабочей визе) — не тот, по которому можно дать однозначный ответ в комментарии.
Good afternoon
I have been working for 3 years with a humanitarian residence permit in the same place.
I'm now applying for a work-related unemployment benefit from the same employer. Should the employer have completed a work-related unemployment benefit application, since I now need it for the application?
But my humanities is not finished yet, will they give it to me now?
Thank you.
Добрый день. По правам на работу: пока у вас действует гуманитарный ВНЖ (D21), вы освобождены от обязанности иметь zezwolenie/oświadczenie — то есть полный доступ к рынку труда без отдельного разрешения на работу. Это плюс именно D21.
По смене основания на КЧП по работе — тут есть нюансы (нужно ли разрешение под новое основание, когда и в каком порядке его оформляет работодатель), и в вашем стыковом случае это лучше не решать наугад. По срокам и порядку оформления разрешения от работодателя я отдельный ответ давать не буду, чтобы не ошибиться.
Раз вы переходите с гум. ВНЖ на трек по работе, порядок и сроки оформления разрешения завязаны на ваш конкретный договор и основание — это тот случай, который вслепую решать не стоит.