Accounting errors that can be costly

How to avoid them?

Even experienced professionals make accounting errors. The reasons can vary: heavy workloads, constant legislative changes, human error. However, the result is always the same: financial losses for the company.

If you need a good accountant, we are ready to help.

The most common accounting errors are related to primary documentation:

  • Lack of mandatory details
  • Incorrect indication of amounts and dates
  • Use of invalid seals
  • Errors in counterparty details

Tax accounting and reporting

Tax violations often arise from incorrectly determining the tax base or improperly applying rates. Late payment of taxes results in penalties and interest. It's important to understand that ignorance of the law is no excuse.

Improper record keeping and late reporting create serious risks for businesses. Fines can range from 5 to 30% of the tax amount, and in some cases, bank accounts can even be frozen. Properly organized document management helps avoid such problems.

Modern tax control

Tax control today utilizes cutting-edge technologies. Automated systems allow for the rapid identification of reporting discrepancies. Particular attention is paid to VAT control through the ASC VAT-2 system, which automatically compares counterparty data and identifies discrepancies. Tax authorities also actively employ a risk-based approach to audits, making violation detection more effective.

Preventing errors

High-quality internal control should include three main stages:

  • Preliminary control (checking documents before they are reflected in accounting)
  • Current control (operations monitoring)
  • Follow-up control (reporting analysis)

Double-checking documents is especially important when recording major transactions and preparing tax reports. This verification becomes mandatory when conducting an inventory or changing financially responsible persons.

Work on mistakes

The methods for correcting accounting errors depend on their materiality. Minor inaccuracies can be corrected with a simple accounting statement in the current period. Material errors require a more serious approach – retrospective recalculation of indicators and financial reporting adjustments.

Corrections of accounting errors must be carefully documented. Each correction is confirmed by an accounting certificate stating the reason and a managerial order. If necessary, corrective invoices are issued.

Risk management

Tax risks can be significantly reduced with the right approach to accounting. Regular staff training and the use of modern software significantly reduce the likelihood of errors. Timely consultations with tax specialists help avoid misinterpretations of the law.

Accountants' liability for errors can range from disciplinary to criminal. In most cases, liability is limited to financial compensation for damages caused to the company. However, in cases of serious violations, more serious consequences are possible.

Practical example

A telling example is the situation with incorrect VAT calculation. Incorrect application of the tax rate entails a whole chain of consequences: additional tax assessments, fines in the amount of 20% on the unpaid amount, penalties for each day of delay, and problems with counterparties' deductions. One mistake can lead to significant financial losses.

If you need a good accountant, we are ready to help.

Conclusion

Professional accounting requires constant attention to detail and regular professional development. Modern software helps automate most processes and minimize human error. However, it's crucial to regularly update the software and train employees on how to use it.

Investments in high-quality accounting and control always pay off by preventing fines and minimizing tax risks. It's important to remember that preventing errors is always cheaper than correcting their consequences.

Feedback from our clients

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Comments

guest
0 Comments
Oldest
Newest
Inline Feedbacks
View all comments