Бухгалтерский аутсорсинг vs. штатный бухгалтер

Сравнение, выгоды и решение для бизнеса

Многим компаниям нужно решить, как вести учет — держать бухгалтера в штате или передать всё на аутсорсинг. Это не просто вопрос удобства. От способа ведения бухгалтерии зависит стабильность компании, правильность отчетов и спокойствие собственника.

Сейчас бизнесу важно тратить деньги с умом. Поэтому многие предприниматели начали задумываться: аутсорсинг или штатный бухгалтер — что выгоднее? В этой статье разложим всё по полочкам: чем хорош каждый вариант, кому какой подходит и как выбрать.

Ищете бухгалтера с опытом? Мы поможем

Зачем бизнесу бухгалтер?

Чтобы решить, что лучше — штатный бухгалтер или аутсорсинг, нужно понимать, чем именно занимается бухгалтер.

Вот основные задачи:

  • Учет доходов и расходов
  • Подготовка и сдача отчетов
  • Расчеты с сотрудниками
  • Учет кадров
  • Помощь в налогах и платежах

Но объем и сложность работы могут сильно отличаться — всё зависит от масштаба бизнеса.

Малый бизнес

Если вы ИП или небольшая фирма, то задачи у бухгалтера обычно простые. Главное — вовремя сдать отчеты и не ошибиться. В этом случае бухгалтерия на аутсорсе — самый частый выбор. Это дешевле, чем нанимать человека в штат, и проще в управлении.

Средний бизнес

Тут начинается больше документов, появляются сотрудники, НДС и дополнительные расходы. Иногда нужен один сильный бухгалтер в офисе, а иногда — аутсорсинговая команда. Выбор зависит от того, насколько активна деятельность.

Крупный бизнес

Большим компаниям почти всегда нужен свой отдел бухгалтерии. Тут нужно полное участие в жизни компании, общение с другими отделами, поддержка в оперативных вопросах. Бухгалтерский аутсорсинг vs. штатный бухгалтер — не вопрос, а скорее дополнение. На стороне можно закрыть отдельные задачи, но основная работа — внутри.

Штатный бухгалтер: плюсы и минусы

Плюсы:

  • Бухгалтер в офисе и всегда на связи. Можно быстро обсудить ситуацию или уточнить что-то.
  • Он знает все детали вашей компании: от регулярных расходов до привычек клиентов.
  • Удобно менять задачи, распределять нагрузку, подключать к новым процессам.

Минусы:

  • Это дорого. Зарплата, налоги, отпуск, программы, оборудование — всё за ваш счёт.
  • Если бухгалтер уволится или заболеет — может начаться хаос.
  • Нужно следить, чтобы он знал новые правила и обновлял знания. Это тоже расходы.

Аутсорсинг: плюсы и минусы

Плюсы:

  • Меньше затрат. Не платите за отпуск, программы, курсы — всё включено в стоимость.
  • С вами работают профи. У них много клиентов, они постоянно работают с разными задачами и законами.
  • За ошибки отвечает подрядчик. Это прописывается в договоре.
  • Можно быстро расширить услуги или сократить объем — в зависимости от сезона или изменений.

Минусы:

  • Нет бухгалтера в офисе. Чтобы что-то уточнить — надо писать или звонить.
  • Не все подрядчики одинаково аккуратны. Нужно выбирать тех, кто делает всё вовремя и правильно.
  • Иногда работа «по шаблону». Без понимания особенностей вашего бизнеса.

Что выгоднее в Польше?

Когда выбирается аутсорсинг или штатный бухгалтер, важно посчитать затраты. Особенно если компания маленькая или только начала работу.

Сколько стоит бухгалтер в штате?

В среднем по Польше:

  • Зарплата: от 6 000 до 12 000 zł брутто в месяц
  • Дополнительные траты: налоги, ZUS, отпускные, рабочее место, программы — прибавьте ещё 30–40%

Итого: от 8 000 до 16 000 zł в месяц

Сколько стоит бухгалтерия на аутсорсе?

Цены зависят от объема работы:

  • ИП без работников — от 300 до 600 zł
  • Малый бизнес — от 800 до 2 000 zł
  • Средние компании — от 2 500 до 5 000 zł
  • Крупный бизнес — от 5 000 zł и выше

Разница очевидна: для малого и среднего бизнеса бухгалтерия на аутсорсе выходит значительно дешевле.

Кто отвечает за ошибки?

Если у вас бухгалтер в штате — вся ответственность ложится на компанию. Даже если ошибка произошла по вине бухгалтера, отвечать перед налоговой будете вы.

Если бухгалтер на аутсорсе, то всё иначе. Ответственность берёт подрядчик. Это указывается в договоре. Если ошибка приводит к штрафу — вы вправе потребовать компенсацию.

Чтобы защитить себя:

  • Подписывайте чёткий договор
  • Уточняйте наличие страхования ответственности
  • Узнавайте, как долго работает компания и с кем сотрудничает

Как сделать выбор?

Чтобы понять, что выбрать — штатный бухгалтер или аутсорсинг, подумайте:

  • Какой у вас бизнес: ИП, фирма, сколько сотрудников
  • Сколько документов обрабатывается каждый месяц
  • Есть ли особенности в работе, которые важно учитывать

Если выбираете аутсорсинг — проверяйте:

  • Репутацию
  • Опыт в вашем типе бизнеса
  • Условия договора
  • Наличие страховки от ошибок

Ищете бухгалтера с опытом? Мы поможем

Что в итоге?

Бухгалтерский аутсорсинг vs. штатный бухгалтер — это не вопрос «что лучше», а «что удобнее и выгоднее именно вам».

ИП и малым компаниям почти всегда проще и дешевле работать через аутсорсинг

Среднему бизнесу стоит рассматривать оба варианта, в зависимости от задач

Крупные компании чаще создают свои бухгалтерские отделы, но могут передавать отдельные функции на сторону

Главное — трезво оценить ситуацию, не переплачивать и быть уверенным, что учёт ведётся правильно.

Отзывы наших клиентов

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Комментарии

guest
0 Comments
Старые
Новые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии